Nuestra Experiencia
Hemos estado en cientos de Reuniones de Negocios.
- Aquí te daremos algunos consejos sobre qué hacer, y qué no.
Ni te imaginas lo importante que es la primera impresión en los Negocios.
En Capital Riesgo, tienes que juzgar docenas de proyectos en una semana, así que raras veces tienes una segunda reunión, si la primera no fue un Éxito rotundo.
Qué hacer y Qué no hacer en una Reunión de Negocios
- Escucha a todo el Mundo.
- No interrumpas.
- Usa la información de la que estáis hablando.
- Intenta encontrar intereses comunes.
- Sé frío como el Hielo, pero inquisitivo como un Juez.
Podríamos darte una lista de 100 puntos… De los que no te acordarías.
Preferimos subrayar las 5 Actitudes más importantes que hemos observado
- Así, al menos, recordarás 2 o 3 de ellas.
1. Escucha a todo el Mundo
Cuanto más alta sea tu posición, más difícil suele ser.
Sin embargo, nunca sabes si la persona delante tuyo sabe algo útil, no sólo para esta reunión, sino para el Proyecto al completo.
Algunos de los mejores proyectos que hemos desarrollado empezaron con una simple conversación, mientras hablábamos de otros Proyectos.
Sé siempre receptivo.
2. No Interrumpas
Haznos caso:
- Siempre obtienes mucha mejor impresión de alguien si no está constantemente interrumpiendo o quejándose de todo.
Asume que no eres la persona más Inteligente del Universo:
- A lo mejor, puedes aprender algo de la gente que te rodea.
Parecerás mucho más Inteligente, si primero escuchas todos los puntos de vista, y luego, aportas algo a la conversación.
3. Usa la Información de la que estáis hablando
Normalmente, en una Reunión de Negocios, las diferentes partes llegan con posiciones fijas.
Una vez empieza la Reunión (una Negociación, por ejemplo) es común que todo el mundo se ciña al guión que ya tenían, sin siquiera escuchar lo que las otras partes dicen.
Después de haber oído a las otras partes (puntos 1 y 2) intenta utilizar la información que han compartido contigo, para:
- Mostrar que entiendes sus posiciones.
- Unir sus principales preocupaciones con algunos de sus intereses.
Demostrarás que eres una persona receptiva, que es siempre algo deseable.
- Compartirán más información contigo, a veces más de la que querían.
4. Intenta encontrar Intereses Comunes
No necesitas estar en una negociación formal, para encontrar intereses comunes.
Tus Compañeros, Jefes, Socios… No te prestarán atención, a no ser que habléis de algo que encuentren útil.
- Algo de lo que puedan sacar provecho.
Y, si estás en mitad de una negociación, recuerda que una buena Negociación acaba siempre con ambas partes «Relativamente Insatisfechas«.
- Así tienes una buena razón para estar interesado en lo que necesitan las otras partes.
5. Sé Frío como el Hielo, pero Inquisitivo como un Juez
Hasta ahora, te hemos dicho que seas receptivo, y atento con los intereses de los demás.
Eso no significa decir siempre que sí a todo… Por supuesto que no.
Tienes que ser frío como el hielo: Interésate en los intereses ajenos, lo que dicen…
Pero tienes que recordar tus prioridades.
Si tienes que decir que no, no dudes lo más mínimo.
Una Reunión de Negocios no debería nunca ser vista como una reunión familiar.
Estás ahí para lograr tus objetivos, y nunca los alcanzarás si no piensas en los intereses de las otras partes… Ni en los tuyos.
Si piensas en los intereses de los demás, puedes exigir que ellos también piensen en los tuyos.
¿Qué hacer si Sientes que se están aprovechando de tí?
Dilo.
No te sientas mal por ello.
Ser honesto significa también esto.
Pero, tienes que dar datos objetivos que apoyen tu queja.