¿Qué es un Diagrama de Gantt?
El Diagrama de Gantt es una Herramienta que ayuda a Organizar y Planificar las Tareas que Comprenden un Proyecto.
- Fue inventado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX.
Este Método enumera todas las Tareas Verticalmente, con un Diagrama Horizontal que representa el periodo durante el cual, estas Tareas deben ser Completadas.
Cómo se hace un Diagrama de Gantt
1. Identifica las Principales Actividades que Conlleva un Proyecto.
- Cómo se pueden Organizar y Clasificar todas las acciones a llevar a cabo.
2. Define y Enumera todas las Tareas que Implican esas Actividades.
- Todas las Tareas de las que se hará Seguimiento.
3. Estima la cantidad de Tiempo que se Necesitará para completar cada Tarea.
- En Días, Semanas, Meses… O incluso Años (para Estrategias a largo Plazo).
4. Crea el Diagrama Priorizando las tareas que deben Completarse Primero.
- Organiza las Actividades de acuerdo a cuándo deberían llevarse a cabo.
Diagrama de Gantt.
Expliquemos ahora por qué es tan Importante esta Herramienta:
Ejemplo de Diagrama de Gantt
Imagina que quieres construir una Web para una Empresa.
- O para ti mismo, es lo mismo.
Una de las mejores maneras que tendrías para Organizar tus Tareas, sería usar un Diagrama de Gantt.
Veamos cómo puedes usarlo:
Ejemplo de Diagrama de Gantt
De acuerdo a este Enfoque, no puedes Empezar a Diseñar el Sitio, hasta que no hayas acabado las Tareas más Básicas.
- Tener un Dominio, un Hosting (donde esté localizada esta Web), etc.
Eso es por lo que pones las actividades más Básicas, primero.
- Te lo hará más fácil, a la hora de tener una imagen Global.
Pero, si fueses un Diseñador Web Profesional, podrías Diseñar el Sitio Primero, offline.
- Hay múltiples maneras en las que este Diagrama podría ser creado.
* Como puedes ver, sólo hemos definido 6 Tareas.
- Esto sólo es un ejemplo para que lo Entiendas.
Como solemos decir: Esta Herramienta parece tan Simple, que hasta parece Inútil.
- Pero, créenos: Es extremadamente Útil.
Pero… ¿Para qué se usan los Diagramas de Gantt?
¿Para qué se usa el Diagrama de Gantt?
Para Organizar Proyectos que conllevan muchas Tareas.
- Y Definir las Actividades y Tareas que tienen que tienen que llevarse a cabo.
Para hacer seguimiento del Progreso de Proyectos Complejos.
- Con sólo mirar el Diagrama, sabes de inmediato el Estado del Proyecto.
Para Gestionar Adecuadamente los Recursos de un Proyecto.
- Y decidir Quién tiene que trabajar en paralelo, y en qué Tareas.
Ahora, veamos algunos ejemplos:
Ejemplos del Diagrama de Gantt
Hemos creado 2 ejemplos sencillos de 2 situaciones en las que el Diagrama de Gantt puede ser de gran ayuda.
Estos ejemplos podrían ser mucho más largos, por supuesto.
- Pero, los hemos sintetizado, para que puedas Centrarte en Cómo Funciona este Método.
Empecemos:
Construcción - Ejemplo de Diagrama de Gantt
Imaginemos que trabajas para una Empresa de Construcción.
Proyectos que implican muchos Profesionales, Tareas, Actividades…
Eso es por lo que decides usar un Diagrama de Gantt para Hacer Seguimiento de los Progresos:
Ejemplo de Diagrama de Gantt
De nuevo, este Diagrama podría ser de 10 Páginas, pero te haces una idea:
- Organizas tus Tareas por Prioridad.
- Estimas Cuánto se tardarán en completar.
- Creas el Diagrama.
Luego, Asignas los Recursos donde más se Necesitan.
Una vez hecho, tienes una guía para Maximizar tus esfuerzos.
- No te preocupas por la Primera Planta, hasta que no es el momento.
- Sabes que tienes 2 semanas para acabar la cimentación. Ni una más.
- etc.
Y, puedes comprobar, en cualquier momento, si estás cumpliendo los Plazos.
* Parece muy obvio pero, haznos caso: Ni te imaginas la de Esfuerzos, Tiempo y Recursos que se malgastan por no planear bien.
- Hemos Reestructurado muchas Empresas; Este es un error muy común.
Plan de Negocio - Ejemplo de Diagrama de Gantt
Ahora, imaginaremos que quieres crear un Plan de Negocio para tu nueva Empresa.
- Quieres conseguir Financiación y necesitas presentar un buen Plan.
Como quieres crear un buen Documento, decides hacer un Diagrama de Gantt:
Ejemplo de Diagrama de Gantt
Como puedes ver, en el Primer día, analizas el Estado Actual de la Empresa, en paralelo:
- Ingresos.
- Costes.
- Activos.
- Deuda.
Luego, en tu segundo día, cuando preparas tus previsiones, te preocupas por el crecimiento futuro.
Y, lo último que prepararás son:
- Inversiones Necesarias.
- Deudas Adicionales.
¿Por qué?
Porque sólo cuando estás seguro de tus Futuros Ingresos, serás capaz de definirlos.
- No puedes saber en qué Invertir, si no sabes cuánto Producirás.
- Y no puedes saber Cómo de grande será tu Deuda, si no sabes Qué Inversiones necesitarás.
* De nuevo, este ejemplo podría ser mucho más largo.
- Lo hemos sintetizado para resaltar Cómo se puede usar el Diagrama de Gantt.
Resumen
El Diagrama de Gantt es una Herramienta que ayuda a Organizar y Planificar las Tareas que Comprenden un Proyecto.
Este Método enumera todas las Tareas Verticalmente, con un Diagrama Horizontal que representa el periodo durante el cual, estas Tareas deben ser Completadas.
Cómo crear un Diagrama de Gantt:
- Identifica las Principales Actividades que Conlleva un Proyecto.
- Define y Enumera todas las Tareas que Implican esas Actividades.
- Estima la cantidad de Tiempo que se Necesitará para completar cada Tarea.
- Crea el Diagrama, Prioriza las tareas que deben Completarse Primero.
¿Para qué se usa un Diagrama de Gantt?
- Para Organizar Proyectos que conllevan muchas Tareas.
- Para hacer seguimiento del Progreso de Proyectos Complejos.
- Para Gestionar Adecuadamente los Recursos de un Proyecto.